تكامل Visma هو اتصال سلس بين أنظمة عملك وعروض API الخاصة بـ Visma، مما يتيح أتمتة سير العمل المالي الحيوي مثل إنشاء الفواتير، والمحاسبة، والمدفوعات، والتقارير. من خلال دمج خدمات Visma مباشرة في تطبيقك، تلغي العمليات اليدوية وتقلل الأخطاء البشرية. يدعم هذا التكامل البيانات في الوقت الحقيقي، وقوالب الفواتير القابلة للتخصيص، ونظرة موحدة على جميع المعاملات المالية. مع تنفيذنا، تحصل على لوحة تحكم واحدة تعرض تحديثات الحالة المباشرة، مما يمنحك راحة البال والكفاءة التشغيلية.

تغطي حلولنا كامل مجموعة APIs الخاصة بـ Visma، بما في ذلك Visma eEkonomi للشركات الصغيرة، وVisma.net ERP للشركات المتوسطة، وVisma Payroll لإدارة الرواتب، وخدمات الفوترة والموافقة. ندعم أيضًا محاسبة المشاريع، وتتبع الوقت، وتوقعات التدفق النقدي. يمكن تفعيل أو تعطيل كل خدمة وفقًا لاحتياجاتك، مما يمنحك المرونة لتخصيص الوظائف لكل شركة أو قسم. النتيجة هي أنك تستطيع تقديم أرقام دقيقة وعمليات فعّالة لمستخدميك في الوقت الحقيقي.

تمتد مشاريع تكامل Visma النموذجية لدينا من 4 إلى 6 أسابيع، لكن الجدول الزمني الدقيق يعتمد على نطاق وتعقيد متطلباتك. نبدأ بمرحلة الاستكشاف لتحليل سير العمل الحالي وتحديد نقاط نهاية API المطلوبة. بعد ذلك، نصمم ونبني طبقات التكامل، بما في ذلك المصادقة ونقل البيانات ومعالجة الأخطاء. بعد ضمان الجودة الصارم واختبارات المستخدم، ننشر أولاً في بيئة الاختبار ثم في الإنتاج، مع تقديم التدريب والدعم طوال العملية. يضمن هذا النهج المرحلي أن يكون التكامل الخاص بك قويًا وآمنًا ومختبرًا بالكامل قبل التشغيل الفعلي.

لبدء تكامل Visma، تحتاج إلى حساب مطور Visma وبيانات اعتماد API الخاصة به (معرّف العميل، السر، وأي شهادات مطلوبة). ستحتاج أيضًا إلى تقديم تفاصيل حول عمليات عملك — مثل قوالب الفواتير، وخطة الحسابات، ونسب ضريبة القيمة المضافة، وبيانات المشاريع. إذا كنت تخطط لأتمتة الرواتب، سنحتاج إلى سجلات الموظفين ومعايير الإبلاغ الضريبي. أخيرًا، شارك متطلبات العلامة التجارية للإشعارات البريدية أو تنسيقات التقارير حتى نتمكن من ضبطها أثناء التطوير. بمجرد توفر هذه المعلومات، يمكننا إعداد وصول الصندوق الرملي والبدء في الاختبار على الفور.

يتيح لك API إنشاء الفاتورة إرسال بيانات الفاتورة الكاملة — تفاصيل العميل، وسطور البنود، والأسعار، ونسب الضريبة، وشروط الدفع — في طلب POST واحد. بعد التحقق الناجح، يعيد Visma حمولة JSON تحتوي على رقم الفاتورة ومرجع قيود المحاسبة ورابط PDF للفاتورة. يمكنك تحديد الإخراج بصيغة PDF أو XML للفواتير الإلكترونية وإضافة رسائل أو مراجع مخصصة. بعد الإنشاء، يمكنك مباشرة إرسال بيانات الفاتورة إلى نظام ذكاء الأعمال أو فريق المالية لديك، مما يبسط عملية المعالجة.

يوفر API التقارير عدة نقاط نهاية للرؤية المالية الشاملة: `GetGeneralLedger` لاسترداد معاملات دفتر الأستاذ العام، و`GetTrialBalance` لتقديم ملخصات ميزان المراجعة، و`GetProfitAndLoss` لإرجاع بيانات الدخل، و`GetVatReport` لإنشاء تقارير ضريبة القيمة المضافة. هناك أيضًا `GetProjectTransactions` لمحاسبة المشاريع. تتضمن كل استجابة طوابع زمنية وأرقام حسابات ومبالغ، مما يمكّنك من بناء لوحات تحكم مباشرة، وتوليد التقارير تلقائيًا، أو التكامل مع أدوات ذكاء الأعمال.

نعم — باستخدام Visma Invoice API، يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير برمجيًا مباشرة من نظامك. ما عليك سوى تضمين بيانات الفاتورة في نداء API، ويعيد Visma الفاتورة كرابط PDF أو ملف XML للفواتير الإلكترونية. يمكنك بعد ذلك إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العميل أو توجيهها إلى قائمة الطباعة. تدعم تكاملاتنا أيضًا تخصيص قالب الفاتورة، مما يتيح إضافة الشعار، وضبط التخطيط، أو تضمين شروط محددة قبل الإرسال.

يتيح لك Visma Payment API بدء وإدارة مدفوعات الموردين عبر الاتصال المباشر بالبنك. يمكنك إرسال طلبات الدفع، والحصول على تحديثات الحالة، ونشر المدفوعات المعتمدة تلقائيًا. تتضمن الاستجابة تفصيلًا للمبالغ، وأسعار الصرف، والرسوم، مما يوفر شفافية في عملية السداد. يمكنك أيضًا جدولة المدفوعات المتكررة ومعالجة الدُفعات الدُفعية لتحسين التدفق النقدي.

تتيح لك نقطة نهاية Payroll API جدولة دفعات الرواتب وإرسال بيانات الرواتب للموظفين المحددين. ترسل فترة الدفع، وأنواع الأجور، وخصومات الضرائب، وتفاصيل الحساب المصرفي في طلب API، ويعيد Visma ملف الرواتب كـ XML أو CSV. يمكنك بعد ذلك الاستعلام عن حالة الرواتب أو توليد إشعارات الرواتب. يضمن أتمتة الرواتب دفعًا دقيقًا وفي الوقت المناسب للموظفين ويقلل الإدارة اليدوية.

تدعم واجهات Visma Cloud الحديثة المصادقة القائمة على توكن OAuth2 لجميع نقاط النهاية. لبعض خدمات SOAP القديمة، قد تحتاج إلى مفاتيح API أو المصادقة القائمة على الشهادات. نساعدك في إعداد عمليات تجديد التوكن الآمن وإدارة تخزين بيانات الاعتماد وفقًا لأفضل الممارسات.

نعم — توفر Visma نقاط نهاية منفصلة للصندوق الرملي والإنتاج بحيث يمكنك اختبار التكامل دون التأثير على البيانات الفعلية. في وضع الصندوق الرملي، يمكنك محاكاة إنشاء الفواتير وبدء المدفوعات واسترداد التقارير دون إدخالات محاسبية حقيقية. بمجرد التحقق من جميع سير العمل، ما عليك سوى تبديل عناوين URL الأساسية وبيانات الاعتماد إلى الإنتاج. نساعد في تكوين الأذونات والبيئات لضمان انتقال سلس.

تتيح خدمة Webhook من Visma تلقي ردود POST تلقائية عند وقوع أحداث مثل `InvoicePaid` أو `PaymentFailed` أو `PayrollPosted`. تقوم بتسجيل عنوان URL الخاص بك وتحديد أنواع الأحداث التي تريد الاشتراك فيها. تتضمن كل إشعار توقيعًا آمنًا في رؤوس الطلب للتحقق منه مقابل سرك. تتيح هذه البنية المدفوعة بالأحداث تحديث الأنظمة الداخلية وإطلاق الإشعارات أو تشغيل سير العمل في الوقت الحقيقي بأقل قدر من الاستطلاع.

تقابل واجهات Visma REST API ترسل وتستقبل حمولات JSON، مما يجعل التكامل سهلاً في أي لغة أو إطار عمل. تحدد نوع المحتوى في رؤوس الطلب، ويتحقق API تلقائيًا من بيانات JSON. بالنسبة لخدمات SOAP القديمة أو نقاط النهاية المتخصصة، يتوفر أيضًا دعم XML. يقوم طبقة التكامل الخاصة بنا بتجريد هذه الاختلافات بحيث تتفاعل دائمًا مع واجهة JSON موحدة.